Нами управляют привычки. Достижения тоже во многом определяют они, точнее, их совокупность. Что нужно делать, чтобы достичь поставленных целей? Очевидно — поменять негативные привычки на полезные.

Классические теории тайм-менеджмента в состоянии помочь делать что-то быстрее. Органайзер способен немного ускорить вашу жизнь. Но если в ней хаос, то ускоренный хаос — это еще больший хаос. Есть отрицательные привычки, которые сильно крадут время. Их много у каждого. Есть и положительные привычки, которых, наоборот, не хватает. И эту ситуацию нужно менять. А жизнь меняется только через привычки, как отрицательные, так и положительные. Первые надо убирать, а вторые встраивать.

Внедряя какую-либо технику тайм-менеджмента, мы сталкиваемся с препятствиями. Пока что-то не вошло в привычку, все трудно. Что делать? Выстраивать окружающую среду так, чтобы большая часть действий — эти самые 95 %, которые совершаются как бы сами по себе, — работала на нас. То есть необходимо внедрять правильные привычки и выстраивать внешнее окружение.

Как показывает практика, сознательно встраивать в себя с помощью силы воли больше одной привычки в месяц не получается.

Поэтому не рекомендуем гоняться «за несколькими зайцами» одновременно. Даже если это простые привычки, которые не требуют большой отдачи энергии.

Стратегия временной обороны

Для того, чтобы выйти на пик эффективности в любой работе, нашей психике необходимо примерно полчаса. И если через 15 минут вы отвлекаетесь по какой-то причине хотя бы на минуту-две, снова требуется полчаса для разгона. Отсюда четкая рекомендация. Когда вы занимаетесь чем-то серьезным, попросите окружающих вас не беспокоить, отключайте мобильный телефон, все всплывающие на компьютере окошки (Whatsapp, Skype, Telegram) и внешние раздражители.

От кого и как защищаться

Есть хорошая фишка для общения с коллегами. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до шести я сегодня занят. Заходи ко мне в шесть, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Странно, но почему-то в свое свободное время никто не приходит… Они приходят поговорить в течение дня, чтобы не работать.

Без защиты своего времени, причем жесткой, вам будет сложно что-либо успеть. Поэтому обязательно нужно выстраивать и прорабатывать такую систему, заранее продумывать, как говорить «нет». Если вы начнете объяснять свое «нет», оно не сработает.

Нужно понимать главный принцип: как только вы начинаете оправдываться и объяснять, почему «нет», сразу загоняете себя в угол. В ответ на ваши оправдания другая сторона сразу находит обходные пути, чтобы преодолеть возражения.

Когда вы начнете защищать свое время и говорить «нет» любым попыткам его использовать, первой реакцией будет возмущение. Люди привыкли, что вы постоянно говорите «да», привыкли вами манипулировать, а как только стандартный метод перестает работать, это вызывает возмущение.

Но они привыкнут и будут знать, что вами манипулировать невозможно (по крайней мере таким способом). Вы такой (или такая), какой (какая) есть. И все! Самое удивительное, что это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. В кратковременной перспективе (неделя, месяц) на вас будут дуться, но потом привыкнут. При этом вы значительно сэкономите свое время.

Механизм принятия решений

Если вы идете в коммуникацию с кем-то (в том числе с самим собой) не из вопроса, а с позиции внедрения (вы заранее подумали, приняли решение и идете внедрять), мир начинает прогибаться под вас. Вы пришли не посоветоваться, а внедрять. Вы знаете, что вам нужно, и уверенно идете реализовывать то, что уже решили. Понятно, что все мы люди и нам нужно с кем-то посоветоваться, прежде чем принять решение. Для этого у вас должен быть ближний круг, менторы, mastermind — люди, которые являются для вас авторитетами. Но принимаете решение всегда вы сами, а не коллективно.

Вы не думаете о том, что лучше, и не выбираете альтернативу (в этом случае велики шансы выбрать плохой вариант под давлением эмоций и сиюминутных желаний), а идете и внедряете. Планируя — да, вы думаете и принимаете решение, но затем просто реализуете задуманное. Поэтому планировать нужно в одно время, а исполнять — в другое. Вечером вы подумали, составили план, а утром просто начинаете внедрять. Больше думать не нужно!

Вы должны понять, как вести себя дальше. Когда наступает время действовать, время думать заканчивается. У вас уже есть правило, просто следуйте ему.

Поэтому одно из главных правил — если вы составляете планы, делайте это вечером. Если перенести это занятие на утренние часы, вы потратите на планирование всю энергию, а на внедрение просто не хватит сил.

Три декады

Привычка начинает работать на вас, помогать. Чтобы это произошло, нужно пройти три интервала, каждый примерно по 10 дней.

Если вы занимались спортом, делали что-то по-новому пять-семь раз или соблюдали диету, а затем решили дать себе расслабиться, будет срыв. Все старания насмарку — и новый запуск. Поэтому подготовьтесь морально и решите для себя: «Я иду на это! Продержусь минимум три недели!» Либо даже не начинайте.

Мы приводим примеры из спорта и диет потому, что они универсальны и многим близки. То же самое — с защитой своего времени от Интернета и других прерывателей.

Самый простой вариант — все удалить, чтобы не было соблазна. Ведь если у алкоголика, который решил бросить пить, перед глазами все время маячит бутылка, шансов победить зависимость мало.

Без изменения шаблонов поведения ничего не получится. Любые техники будут бесполезны. Они могут слегка ускорить вас, но если вы идете не в том направлении, будете идти не туда еще быстрее.

Действия и эмоции

Одна из ваших задач — разделить свои чувства и действия.

Многие принимают решение на уровне: «Если я захочу, то я это сделаю». Но когда в решении присутствует слово «если», это не решение. Например, вы обещали себе начать бегать по утрам, но есть условия — если будет хорошая погода, если я не устану, если мне повезет… Это не работает! Почему вы отказываетесь выполнять какие-то действия? Практически всегда виной тому эмоции — «не хочется», «настроение не то» и т. д.

Большинство людей пытаются подавить свои эмоции. Но сила воли действует короткий промежуток времени, как форсаж. Вы можете его включить, чтобы взлететь на относительно невысокую вершину. А если надо что-то делать долго, вам необходимо разделять действия и эмоции. Разделение идет через те самые привычки, о которых мы говорили. Сиюминутные эмоции можно победить, если ваши привычки работают на вас. Если привычка хорошая, отлично; плохая — к сожалению, эмоции будут побеждать.

Наша главная задача — приучить себя совершать необходимые ежедневные действия. А чтобы делать это достаточно долго, нужно научиться разделять эмоции и деланье. Приняли решение каждый день тренировать в себе какой-либо навык? Делаем это несмотря на эмоции!

Социальные обязательства

Все, о чем мы говорим, сложно реализовать на практике. Потому что приходится себя ломать и перебарывать. Один из самых действенных вспомогательных элементов — социальные обязательства.

Вы хотите что-то изменить в своей жизни? Отлично! Скажите об этом миру — друзьям коллегам, знакомым: «Теперь я действую так!».
Это будет сильно на вас давить и одновременно являться стимулом чего-то добиться. Скажем, взяли и объявили в Facebook всем друзьям, что с сегодняшнего дня делаете так-то. Внешнее давление, которое будет вас заставлять делать нужные вещи, на самом деле окажет реальную помощь.

Три роли

Когда вы пытаетесь собой управлять, внутри действуют три персонажа, вы играете три роли. Первая роль — генерал. Это человек, который по вечерам планирует: «Завтра я в 6 утра встану на пробежку!»

Выполняет задуманное солдат. Это вторая роль. Как он думает: «Что там — надо бежать? Ага, сейчас!»

Солдат бежит, лишь когда над ним есть прапорщик. Вот этого прапорщика (менеджера), как правило, и не хватает в голове.

Ничего не происходит, потому что нет связи между вчерашними решениями генерала и сегодняшними действиями солдата. Нужно прокачать в себе менеджера.
Какова интеллектуальная составляющая этой роли? Ноль! Ему дали план, и он не задумывается, плохой план или хороший, нужен или нет. Думать — не его задача. Его задача — чтобы солдат пахал. Есть хорошее выражение: «Если у носорога плохое зрение, это не его проблема». В момент, когда нужно действовать, становитесь носорогом — берите и делайте!

Скорость важнее качества

Для любого дела, за которое взялись, поставьте жесткий дедлайн. Причем реально жесткий. Потому что если вы сами себе пообещаете: «Я сделаю это тогда-то», а потом скажете: «Не смог, и ладно!» — это ни к чему не приведет.
Какая стратегия здесь работает? Мы часто применяем ту, которую называем «скорость важнее качества». Дата наступила, и вы в любом случае перестаете чем-то заниматься. Если не успели, выдаете сырое, как есть, или не выдаете совсем. Значит, пахали зря!
Поначалу это очень обидно: «Мне бы еще пару дней!» — но потом вы привыкаете, что вариантов нет. Ставьте жесткие дедлайны, и не в виде обещаний самому себе — их легко нарушить. Лучше всего давать обещания другим людям.

Энергетика

За каждый вид работы отвечает свой участок головного мозга.

В течение дня решайте разные задачи. Надо куда-то что-то отнести, где-то посидеть за компьютером, с кем-то переговорить. Старайтесь чередовать дела, тогда будете идти, как по волнам. Сначала идет нарастание эффективности, затем в какой-то момент наступает спад. Вы сразу перепрыгиваете на следующую волну, делаете что-то другое. И поскольку еще не устали от этого вида деятельности, действуете гораздо быстрее и эффективнее.

Если скорость выполнения какой-то работы и эффективность падают, это признак того, что надо срочно вносить коррективы. Не доделать дело до конца, а довести до логического завершения, некой точки и переключиться на другое. Как долго заниматься одним направлением? Нужно смотреть по своим ощущениям, когда вы начинаете уставать и терять концентрацию. Обычно это происходит в пределах от одного до двух часов. Зависит от вида деятельности и от того, насколько вам нравится то, чем вы заняты.

Стратегия «more»

Стратегия «больше» (по-английски «more») — удивительная вещь. Если хотите много успевать, возьмите двойную нагрузку, и будете успевать в полтора раза больше. Берите на себя больше дел, проектов и обязательств. В этом случае у вас не будет возможности это не сделать. Вам придется заставлять себя успевать.

Начинаете действовать по-новому — больше делегировать, меньше тратить время на пустое, минимизировать текучку и т. п., — и вдруг жизнь меняется, и вы успеваете на порядок больше!

У Дэна Кеннеди (это один из десяти ведущих маркетологов мира) есть правило — он выделяет себе час в день на эмоции, говорит: «У меня есть час, и в этот час я буду грустить или смеяться. У меня есть час на эмоции!». Тогда в остальное время это не мешает работе.