Цели
Здоровое психическое состояние человека возможно только при наличии смысла жизни. То есть целей.
Kогда целей нет или человек их не ищет – человека одолевают безделье, апатия, депрессия.
Поэтому постановка целей – первое и главное условие высокого уровня энергии и больших достижений человека!
Какие цели – такая и личная эффективность.
Цели должны = быть + быть правильными + быть на виду.
Bажный момент – как понять, что цель моя, а не чужая?
На своих тренингах Александр рекомендует упражнение «муха ЦеЦе», которое как раз помогает определить: а ваша ли это цель?
Его суть в том, что другой человек (приятель, коллега, коуч) должен заставить вас докопаться до истинного ответа на вопрос: «какова Цель вашей Цели?».
– Зачем тебе айфон?
– У всех есть, а у меня нет…
– Когда ты его получишь, что произойдет?
– Тогда у меня будут шансы общаться с новой одноклассницей. Потому что я единственный парень в классе, у кого нет айфона.
– То есть на самом деле ты хочешь общаться с девушкой?
– Да
Если делать это упражнение самостоятельно, то нужного результата не получить. Нужно, чтобы вопрос вам задавал другой человек. И попросите его задавать вопрос до тех пор, пока не найдется в этой цели выгода для вас. Не для семьи, не для компании, не для мира. А для вас. Это упражнение позволит вам отделить истинные личные цели от навязанных.
UPD: С чатом гпт можно провести такое упражнение.
Иметь цель – хорошо, а иметь план ее достижения – еще лучше. Цель сама себя не достигнет. И первый шаг на пути ее достижения – декомпозиция цели на задачи и действия.
Цель должна состоять из задач. А задача из действий.
Задачи отвечают на вопрос «Что сделать?». Действия – это шаги для решения задач.
На уровне действий каждый пункт должен быть прост и понятен исполнителю.
Хорошая задача должна содержать от 3 до 9 действий. Если меньше 3 – разбивайте, детализируйте! Если больше 9 – укрупняйте. 9 – верхний предел количества объектов нашего внимания. Большее количество деталей приводит к расфокусировке.
Проверьте свою цель по следующим контрольным вопросам:
– Когда я читаю свою цель, она меня вдохновляет?
– Когда я думаю о своей цели, мне хочется ее достигать?
– Я горжусь своей целью?
– Мою цель знает мое ближайшее окружение?
– Люди оказывают поддержку в достижении моей цели?
– Моя цель нравится людям, когда я о ней рассказываю?
– Достижение моей цели приносит пользу людям?
– Мне снится моя цель?
– Я верю, что моя цель реальна?
Сделали? Какой результат? На все ли пункты ответили «Да»? Тогда с вашей целью – полный порядок. А если вы набрали меньше половины положительных ответов – с вашей большой целью что-то не так.
Мало поставить цель – надо постоянно видеть ее. Для этого ее нужно «опредметить». Сделать всё, чтобы она мозолила вам глаза (и не только).
Цель висит над рабочим столом, на главном экране смартфона/компьютера, фенечка на цель итд
Настрой
Настрой – это прогрев двигателя до рабочих оборотов, до нужной температуры. Если настрой сделан правильно, то ваши тело и мозг готовы к рабочему процессу.
Убрать раздражители – первый шаг, чтобы подготовиться к началу работы.
Любой из внешних раздражителей можно нейтрализовать. А вот с внутренними сложнее. Их нужно удовлетворить. Хочешь есть – поешь. Хочешь чаю – выпей. Хочешь в туалет – сходи.
Правильный режим дня и жизни автоматически решает все вопросы внутренних раздражителей. А эффективное рабочее место – всех внешних.
Для правильного первого шага советуем три вещи.
1. Плавное включение в работу (Ритуалы).
2. Техника «Помодоро».
3. Правильная картинка в голове.
Концентрация – это ключ к продуктивности. Если хотите стать более эффективным, поймите одно – каждый раз, переключаясь с одной задачи на другую и обратно, вам приходится прилагать умственные усилия.
Если в процессе работы теряем настрой, что делать? Сделать перерыв. В 90 % случаев сбой рабочего темпа вызван усталостью. Короткий перерыв, «дозаправка» решат эти проблемы.
Норматив интенсивной интеллектуальной нагрузки – 4 часа в сутки суммарно. Мало какой человек может больше 4 часов в сутки работать головой эффективно. Два дня поработать головой по 4 часа на пределе – лучше, чем один день 8 часов. Так вы точно добьетесь большего.
Единственный способ работать каждый день на максимальной эффективности больше 4 часов – ловить состояние потока. Тогда ни усталости, ни последствий для здоровья не будет. Идеальная фокусировка происходит в состоянии потока.
Если вы не читали книгу «Поток – состояние оптимального переживания» Михая Чиксентмихайи, то опишем ее в двух словах: состояния потока легче достичь, когда сложность задачи соответствует вашим компетенциям. Слишком простая задачка будет скучной, а сложная – неинтересной. Нужна золотая середина. Задача должна испытать наши способности на прочность, а не мучить их.
Главные характеристики состояния потока – высокая работоспособность, концентрация и активность в рамках текущего занятия. Когда вы работаете в состоянии потока, то время летит, а не ползет, и работа спорится.
Энергия
B каждом из нас есть батарейка. На емкость и качество батареи влияют наследственность, характер, состояние здоровья, место проживания, образ жизни…
Есть вещи/штуки/активности, которые заряжают батарею энергии («заряжатели») – и есть то, что ее разряжает («разряжатели»). Проблема упадка сил решаема:
– Нужно подзарядить свою батарейку (или батарею близкого человека)
– Нужно избегать «разряжателей»
Важно понять: – «Заряжатели» индивидуальны.
Уберите из своей жизни «разряжатели», в губительной силе которых вы уверены.
Чтобы быстро сделать жизнь лучше, уберите из нее самый разряжающий «разряжатель».
Расписание
По нашему опыту, большинство людей (90–95 %) не планируют даже свой год. А многие люди умудряются не планировать свой день. Планы можно сформировать на день (и даже часть дня, например на вечер), неделю, месяц, год или на больший отрезок временим. Это и есть горизонт планирования.
Каждый пункт плана лучше записать двумя-пятью словами. Одно слово контекст задачи не передает. Сравните «магазин» и «купить молоко и сыр». Для фиксации на результат обязательно добавьте глагол, отвечающий на вопрос «что Сделать?». Именно Сделать, а не делать!
Крайне важно добавить именно окончательный результат, а не промежуточный. К примеру, «Встреча с дебитором» – что конкретно вы планируете получить в результате?
Хорошо сформулированный ожидаемый результат на 30 % ускоряет любой диалог.
Каждый, кто уходит с работы без плана на следующий период, – тянет за собой психологическую нагрузку принятых решений. Всё это мешает полноценному отдыху, разъедает нас изнутри.
Вы обязаны каждый день продумывать окна «дозаправки». В течение дня определите несколько точек, когда вы будете отдыхать. Три-четыре оптимально. Это позволит вам сохранить ежедневную максимальную активность.
Чтобы каждую неделю работать на максимуме в течение года и не уставать, не болеть, один день посвящайте себе. Своему здоровью. Своему отдыху.
Важная черта планирования, особенно на месяц, – это добиться 100 %-ной выполнимости. Из нашей практики, максимальное количество целей на месяц – пять. Если их больше, то идет расфокусировка внимания. Если ставить меньше пяти, то это снижает тонус эффективности, расслабляет нас.
Игорь: Дела на месяц планирую с помощью отдельной программы ToRound. В ней задачи месяца отображаются в виде кружочков. Их может быть от 5 до 9. Разные цвета – разные категории. А размер кружочка показывает его текущую важность (чем больше, тем важнее). Очень удобно.
Из пяти поставленных на месяц целей две должны быть ключевыми (категория А), а 3 – дополнительными (категория В). Это означает, что даже в форс-мажоре ключевые цели должны быть достигнуты в любом случае. Если вы таким образом, заранее, выделите приоритетные цели – будет проще принимать решения в процессе работы над их достижением.
Цели и планы, которые прописываются от руки, благодаря психомоторным процессам лучше усваиваются.
Списки
Календарь и списки – как инь и ян. Всё, что не попало в календарь, у вас должно быть в списках. Не стоит держать всё в голове – она чтобы думать и принимать решения. Дела стоит выгружать на выбранные носители.
Списки должны быть двух категорий: «сделать» и «помнить».
Выгрузите на носитель абсолютно все задачи, которые кружатся в голове. Голова после выполнения этого упражнения должна быть пустой, а список – длинным.
Задача должна быть оглаголена и сформулирована так, чтобы ее можно было понять однозначно.
Все выписанные дела теперь нужно сгруппировать по категориям: карьера; семья; здоровье…
Определите приоритетное дело – и выполните его. Размещайте ВСЕ свои дела на одном носителе!
Eсли на день у вас одно дело – вы на 100 % сможете его сделать. Выберите, что сегодня будет этим единственным приоритетом. Главное – сделать его. А остальное – как получится. Подобная техника концентрации помогает быстро собрать силы и сделать важное. А на остатке сил – остальные дела.
Приемы
А теперь квинтэссенция и дистилляция нашего опыта и сотен книг о привычках:
Одновременно можно вырабатывать не более 4 привычек. 12 привычек за год – это разумный максимум.
Нужно ежедневное закрепление. Каждый день по чуть-чуть – это лучше, чем через день и тем более раз в неделю. Ежедневное закрепление сокращает календарное время выработки привычки.
Плохие привычки воруют вашу энергию и время. Хорошие – дают энергию и время.
Люди
Вот кто может повысить нашу эффективность:
– наставники – люди, которые могут безвозмездно помочь вам стать лучше;
– эксперты – они помогают за деньги;
– помощники – выполняют поручения, облегчают жизнь.
Работать с наставником нужно правильно: вопросы по существу, регулярные «спасибо» и небольшие благодарности (хорошая книга, хорошее вино, подарок в его коллекцию…).
Когда за ваше наставничество берется правильный человек – ваша эффективность не просто растет. Она подпрыгивает.
Эксперты не работают бесплатно – готовьте деньги. Но когда вы им платите – вы получаете турбоускорение и системный подход. Оно того стоит.
Помощники, как и эксперты, стоят денег. Но тут уже вам решать, что важнее: освободившееся время, сэкономленные усилия и нервы – или деньги.
Если есть страх, что «не дорос» или загрузки нет, можно обратиться в агентства (многие про них не знают). Например, Goldfish.life, где удобно попробовать, как это – работать с ассистентом.
Все, что нужно знать о персональных помощниках
Я как собственник бизнеса больше всего утопаю в операционке, которая меня душит каждый день. Это решение ежедневных второстепенных, но срочных задач: сломался принтер, задержали доставку, нужно оплатить счет, прослушать звонки, съездить в налоговую. В противовес есть важные стратегические задачи, которые требуют проработки, описания, построения. Например: определить, куда движется компания, какой новый продукт запустить, на какие рынки выйти.
Какие есть варианты?
1. Наем личного помощника в штат.
2. Наем личного помощника на удаленке.
3. Находить людей на фриланс-биржах (или других агрегаторах услуг) под конкретные задачи.
4. Воспользоваться сервисом удаленных ассистентов «личный помощник».
Именно этот вариант в делегировании задач стал самым комфортным для меня. На удивление, таких сервисов оказалось довольно много на рынке. Преимущества здесь значительно весомее и хорошо нивелируют недостатки.
Плюсы
Параллельное выполнение. Задачи выполняют сразу несколько ассистентов одновременно.
Плата за результат. Я плачу не за количество ассистентов, а только за потраченное на задание время.
Задачи разной сложности. Я могу давать разные задачи – простые и сложные. Они будут выполняться параллельно.
Высококвалифицированные специалисты. Большой выбор компетентных специалистов, ассистентов по совершенно разным задачам. Могут отчет заполнить, сайт доработать, поставщиков прозвонить, телеграм-бот настроить и даже очень сложные, на мой взгляд, задачи решать.
Инициативность. Сервис работает по принципу «Боль – Решение». Сначала я давал задания, не объясняя, какой нужен конечный результат. Но однажды исполнитель предложил решение, которого я не видел, – это меня удивило. Сервис сам пишет регламенты своим ассистентам для ежедневных повторяющихся задач.
Минусы
•Стоимость. Час работы сервиса удаленных ассистентов будет значительно дороже, чем час штатного сотрудника
Чек-лист «Настрой на встречу»
Цели. Проверяем и синхронизируем цели и ожидания от встречи. Простой вопрос-предложение: «Давайте сверим наши ожидания от встречи» – задает правильный ее ход и повышает эффективность.
Научитесь проверять готовность всех ваших «систем» к разговору – это сделает встречу по-настоящему рабочей и более эффективной.
Проверка настроения. Задаем себе вопрос: «Какое у меня настроение перед встречей?» Хорошее настроение передается. Плохое – тоже. Подкачиваем настроение «насильственной улыбкой» – вспоминаем что-то смешное и (или) приятное и минуту улыбаемся.